Policy mot människohandel och slaveri (2023-24)

1. Introduktion
2. Organisatorisk struktur och försörjningskedja
3. Verksamhets- och leveransländer
4. Ansvar
5. Företagsbesiktning
6. Allmänna indikatorer
7. Utbildning

1. Introduktion

Denna policy beskriver de åtgärder som Lounge Underwear Limited vidtar för att förstå alla potentiella risker för människohandel och slaveri relaterade till företagets verksamhet, samt vilka steg som ska tas för att säkerställa att det inte förekommer människohandel eller slaveri i företagets egen verksamhet eller i dess försörjningskedjor. Denna policy beskriver aktuella åtgärder och aktiviteter under räkenskapsåret 1 juli 2023–30 juni 2024.

Som en del av e-handelssektorn inser organisationen att den har ett ansvar för att inta en kraftfull strategi mot människohandel och slaveri.

Organisationen och dess styrelse förpliktar sig att förhindra människohandel och slaveri i företagets verksamheter samt att säkerställa att dess försörjningskedjor är fria från människohandel och slaveri.

2. Organisatorisk struktur och försörjningskedja

Denna policy omfattar Lounge Underwear Limiteds aktiviteter.

Lounge Underwear Limited har upplevt en exponentiell tillväxt sedan lanseringen 2016 och ser en stadig ökning av intäkter, kunder och beställningar år efter år. Företaget leds av en styrelse på tre personer och har tillsatt en ledningsgrupp för att säkerställa att företaget enkelt kan anpassas för att möta efterfrågan.

Det pågår just nu en omstrukturering av teamet som hanterar Lounge Underwear Limiteds försörjningskedjor och ny intern utbildning kommer att bli nödvändig. Företaget kan och kommer att förlita sig på opartiska externa experter i denna fråga när och om behov uppstår.

Lounge Underwear Limited etablerades i England och säljer sina egna varumärkesprodukter med hjälp av sin direktförsäljningsmodell på lounge.com och andra underdomäner till företagets främsta målgrupp, kvinnor mellan 16 och 30 år, i England och internationellt genom sina elva webbutiker. Varumärket etablerade butiksnärvaro 2023 och har i dagsläget detaljhandelsbutiker i London, Manchester, Bristol och Leeds i England. Varumärket erbjuder i dagsläget både kläder och simkläder, men dess största fokus ligger på underkläder.

Produktdesign

Alla produkter designas internt vid Lounges huvudkontor av ett dedikerat team med formgivare och säljare baserade i England.

Produktion

Lounge Underwear Limited har i dagsläget ingen intern produktion. All produktion sker hos internationella partner, som samarbetar med Lounges produktdesignteam för att förverkliga designerna.

Distribution

Alla produkter skickas direkt till ett av Lounge Underwear Limiteds lager. Företaget har i dagsläget två distributionscenter: ett i England och ett i Belgien.

3. Verksamhets- och leveransländer

Företaget har ett nära samarbete med sina internationella försörjningskedjor i Kina, Kambodja, Sri Lanka, Mauritius, Bangladesh och Turkiet.

Genom riskbedömningar av tredje part säkerställer Lounge Underwear Limited att samtliga medarbetare och partner noga följer riktlinjerna i policyn om människohandel och slaveri. Lounge Underwear Limited har tagit fram planer för att förbättra medarbetarnas kunskaper i detta ämne.

4. Ansvar

Ansvaret för organisationens initiativ mot människohandel och slaveri är följande:

Policyer

Lounge Underwear Limiteds styrelse granskar policyer regelbundet och säkerställer att de är lämpliga för företagets aktiviteter.

Riskbedömningar, undersökningar och företagsbesiktningar

Lounge Underwear Limiteds styrelse godkänner alla leverantörer innan några samarbeten påbörjas. Interna formgivare, säljare och inköpare genomför obligatoriska företagsbesiktningar av potentiella nya leverantörer och rapporterar resultatet till relevanta styrelsemedlemmar. Dessutom utförs kontinuerliga företagsbesiktningar.>

Utbildning

Lounge Underwear Limiteds styrelse strävar efter att stoppa människohandel och slaveri. Företaget investerar i mer kraftfulla utbildningsprogram för att säkerställa att alla partner och medarbetare är mer medvetna om relaterade frågor och driftbehov. Ytterligare företagsomfattande utbildning krävs och kommer att introduceras under 2024.

5. Företagsbesiktning

Lounge Underwear Limited utför företagsbesiktningar när de överväger partnerskap med nya leverantörer samt intervjuar regelbundet befintliga leverantörer. Företagets företagsbesiktningar och granskningar omfattar:

• Kartläggning av försörjningskedjan för att bedöma särskilda produktrisker eller geografiska risker för människohandel och slaveri.
• Bedömning av riskerna för människohandel och slaveri för varje ny leverantör.
• Regelbundna granskningar av alla aspekter av försörjningskedjan baserat på kartläggningen av denna.
• Utföra revisioner och bedömningar av leverantörer 2023/2024.
• Vidta åtgärder för att förbättra undermåliga leverantörsmetoder, inklusive rådgivning till leverantörer.
• Införa sanktioner mot leverantörer som inte klarar av att förbättra sitt arbete i linje med en handlingsplan eller som bryter mot företagets uppförandekod för leverantörer, inklusive avslutande av affärsrelationen..

6. Allmänna indikatorer

Företaget har granskat sina nyckeltal (KPI:er) med hänsyn till introduktionen av Modern Slavery Act 2015. Som ett resultat satsar organisationen på:

• Omskolning av medarbetare på specifika avdelningar för att utbilda relevanta medarbetare ytterligare om människohandel och slaveri.
• Introduktion av nya revisioner och anställning av tredjepartsrevisorer för att säkerställa att korrekt rapporter och revisioner utförs och granskas.
• Regelbundna kontroller av den befintliga försörjningskedjan.

7. Utbildning

Lounge Underwear Limiteds utbildning om människohandel och slaveri täcker följande:

• Företagets inköpsmetoder, som påverkar villkoren för försörjningskedjan och därför bör vara utformade för att förhindra inköp till orealistiskt låga priser, användningen av medarbetare som får orealistiskt låga löner eller löner under ett lands nationella minimilön, eller beställning av produkter till en orealistisk deadline.
• Hur man bedömer risken för människohandel och slaveri i relation till olika aspekter av affärsverksamheten, inklusive tillgängliga resurser och tillgängligt stöd.
• Hur man identifierar tecknen på människohandel och slaveri.
• Inledande åtgärder som ska vidtas vid misstanke om människohandel och slaveri.
• Hur man eskalerar potentiella problem med människohandel och slaveri till relevanta parter inom organisationen.
• Utbildning i den externa hjälp som är tillgänglig, till exempel genom Modern Slavery Helpline, Gangmasters Licensing Authority och initiativet ”Stronger Together”.
• Utbildning i de budskap, affärsincitament eller rådgivning som kan ges till leverantörer och andra affärspartner och entreprenörer för att implementera policyer mot människohandel och slaveri.
• Åtgärder som ska vidtas av organisationen om leverantörer eller entreprenörer inte implementerar policyer mot människohandel och slaveri vid högriskscenarier, inklusive avlägsnande från organisationens försörjningskedjor.