Policy mot människohandel och slaveri (2023-24)

1. Introduktion
2. Organisatorisk struktur och försörjningskedja
3. Verksamhets- och leveransländer
4. Ansvar
5. Företagsbesiktning
6. Allmänna indikatorer
7. Utbildning

1. INTRODUKTION

Denna redogörelse beskriver Lounge Underwear Limiteds åtgärder för att förstå alla potentiella risker med modernt slaveri i sin verksamhet och för att säkerställa att det inte förekommer slaveri eller människohandel inom företaget eller dess leveranskedjor. Denna redogörelse gäller för åtgärder och aktiviteter under räkenskapsåret från 1 juli 2024 till 30 juni 2025.

Som en del av e-handelsdetaljhandeln erkänner företaget sitt ansvar att ta en stark hållning mot slaveri och människohandel.

Företaget och dess styrelse är fullt engagerade i att förhindra slaveri och människohandel i sin affärsverksamhet och att säkerställa att dess leveranskedjor är fria från dessa företeelser.

2. ORGANISATIONSSTRUKTUR OCH LEVERANSKEDJA

Denna redogörelse omfattar aktiviteterna i Lounge Underwear Limited.

Lounge Underwear Limited har upplevt en exponentiell tillväxt sedan starten 2016 och ser fortsatt en årlig ökning av intäkter, kunder och beställningar. Företaget styrs av en styrelse med tre direktörer och har anställt ett ledningsteam för att skala verksamheten i takt med den ökade efterfrågan.

Lounge Underwear Limiteds leveranskedje- och produktutvecklingsteam ansvarar för att säkerställa att leveranskedjorna är fria från slaveri och människohandel. Företaget kan och kommer att anlita oberoende tredjepartsexperter vid behov.

Lounge Underwear Limited grundades i Storbritannien och säljer sina egna varumärkesprodukter genom sin D2C-modell via lounge.com och andra underdomäner till sin kärnmålgrupp av 18–30-åringar i Storbritannien och internationellt via sina 11 onlinebutiker. Varumärket etablerade en fysisk detaljhandelsnärvaro 2023 och har för närvarande butiker i London, Manchester, Bristol, Leeds och Cardiff i Storbritannien. Dessutom planerar företaget att expandera sin butiksetablering i Tyskland och Nederländerna. Varumärket har fyra produktkategorier: kläder, badkläder, underkläder och sitt huvudfokus, lingerie.

Produktdesign

Alla produkter designas internt på Lounge’s huvudkontor av ett dedikerat team av designers och inköpare i Storbritannien.

Tillverkning

Lounge Underwear Limited har för närvarande ingen egen tillverkning. All tillverkning outsourcas till internationella partners som arbetar nära Lounge’s produktdesignteam för att förverkliga designerna.

Distribution

Alla varor skickas direkt till ett av Lounge Underwear Limiteds lager. Företaget driver för närvarande två distributionscenter – ett i Storbritannien och ett i Belgien.

3. LÄNDER MED VERKSAMHET OCH LEVERANS

Lounge Underwear Limited har för närvarande endast direkt verksamhet i Storbritannien men arbetar nära sina internationella leveranskedjepartners i Kina, Kambodja, Vietnam, Sri Lanka, Mauritius, Bangladesh och Turkiet.

Genom interna och externa riskbedömningar säkerställer Lounge Underwear Limited att alla anställda och partners noggrant följer riktlinjer för bekämpning av slaveri och människohandel. Lounge Underwear Limited har utformat planer för att förbättra medarbetarnas kunskap inom detta område.

4. ANSVAR

Ansvar för företagets initiativ mot slaveri fördelas enligt följande:

Policyer

Lounge Underwear Limiteds styrelse granskar regelbundet företagets policyer och säkerställer att de är lämpliga för verksamheten.

Riskbedömningar, undersökningar och due diligence

Lounge Underwear Limiteds styrelse godkänner alla leverantörer innan affärsförbindelser inleds. Det interna design-, inköps- och leveranskedjeteamet genomför due diligence på potentiella nya leverantörer och rapporterar till relevanta styrelseledamöter. Fortlöpande due diligence utförs också.

Utbildning

Lounge Underwear Limiteds styrelse är engagerad i att bekämpa modernt slaveri och människohandel. Företaget investerar i mer robusta utbildningsprogram för att säkerställa att alla partners och anställda får ökad medvetenhet om relevanta frågor och operativa behov. Företaget planerar att införa bredare företagsutbildning 2025.

5. DUE DILIGENCE

Lounge Underwear Limited genomför due diligence vid överväganden om nya leverantörssamarbeten och granskar regelbundet sina befintliga leverantörer. Due diligence-processen omfattar:

• Kartläggning av leveranskedjan för att identifiera produkt- eller geografiska risker för modernt slaveri;

• Utvärdering av riskerna för modernt slaveri och människohandel för varje ny leverantör;

• Regelbunden granskning av leveranskedjan;

• Fortsatta revisioner och bedömningar av leverantörer;

• Förbättring av bristfälliga leverantörsmetoder genom rådgivning;

• Sanktioner mot leverantörer som allvarligt bryter mot företagets uppförandekod, inklusive avslutande av affärsrelationen.

6. RESULTATINDIKATORER

Företaget har granskat sina nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) i ljuset av Modern Slavery Act 2015. Som ett resultat:

• Utbildas relevant personal ytterligare om modernt slaveri;

• Införs nya revisioner och oberoende leveranskedjegranskare anställs;

• Granskas leveranskedjan regelbundet.

7. UTBILDNING

Lounge Underwear Limiteds utbildning om modernt slaveri omfattar:

• Företagets inköpspraxis för att säkerställa rättvisa arbetsförhållanden;

• Riskbedömning och tecken på slaveri;

• Hur man eskalerar oro vid misstanke om slaveri;

• Externt stöd och hjälp;

• Åtgärder vid bristande efterlevnad från leverantörer.